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UPDATE: The first attempt to hold this AGM on Sept 15 failed to reach quorum and so the meeting was postponed. Below is the updated announcement with the new date, Dec 8, 2024.

The Media Co-op's next Annual General Meeting (AGM) will take place at 3 pm ET on Sunday, Dec 8, 2024, on Zoom. Joining instructions are below.

This year’s AGM, as usual, includes a call for motions from members of the Media Co-op (see #1 below). 

Several Board of Director positions are up for nominations and election (# 2 below). Members of the Board, who are all volunteers, help steer the organization’s financial and strategic decisions and help create policy and bylaws for the cooperative. 

To learn more about the organization, check out these links to Media Co-op's bylaws, its structure, and current Board of Directors. 

Media Co-op Annual General Meeting 2024

What: A nationwide meeting where we discuss what's happening with the Media Co-op, elect representatives to the Board of Directors, give feedback and engage in directing the future of the Co-op.

When: Sunday, Dec 8 2024, 3 pm EST (4:30 pm in NL, 4:00 in NS/PEI/NB, 3:00 in QC/ON, 2:00 in MB, 1:00 in SK/AB, 12:00 pm in BC). 

Where: This year’s AGM will be held virtually on Zoom.

To Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/86109764337

Meeting ID: 861 0976 4337

Find your local phone number: https://us02web.zoom.us/u/kdc8DJznud

Contact info@mediacoop.ca to see about other call-in arrangements. 

1. Call for motions: The Media Co-op is all about democratizing media space and allowing our audience/members to have their voices heard. So, if you have anything you’d like to have added to the conversation, feel free to connect with us at info@mediacoop.ca with the subject line “Proposed AGM Agenda Item.” Items can be proposed for consideration up to and during the AGM.

2. Call for nominations: Democratic media is also participatory. That’s why we encourage our members to nominate anyone, including themselves, who they think would make a great contribution to the team. Simply send in a bio of about 250 words and optionally a photo of yourself or the person you’re nominating with the subject line “Board Representative Nomination.” The bio will be posted on our website prior to the AGM to help members make their voting decisions. We suggest sending nominations by Dec 1, but nominations can be made past this date, including during the AGM, pending approval from AGM attendees. The following positions are open: 

• Reader Representative (1 positions) 
• Contributor Representative (1 position)
• Editor Representative (1 position) 

3) Voting: During the AGM, you'll be able to vote by secret electronic ballot on motions and representative elections. The electronic voting process will be explained during the meeting for those who attend and the results will be publicized on our website and on social media. 

4) Questions? Don't hesitate to email us at info@mediacoop.ca 

UPDATES

[to come]

 

PROPOSED AGENDA

Dec 8, 2024

1. Designate Facilitator

2. Designate Secretary

3. Land acknowledgment and Introductions

4. Approval of the Agenda

5. Approval of the 2022-23 AGM Minutes (download PDF)

6. Year in Review 

6.1 - Board of Directors Statements 

6.2 - Q&A

7. Election of Representative to the Board of Directors

7.1 Appoint Chief Returning Officer

7.2 Presentations from Candidates and Q & A

7.3 Voting

8. Presentation of 2021-22 Financial Review

8.1 Presentation of draft financial statements: 2023-24 income statement and 2023-24 balance sheet. See also the 2022-23 income statement and 2021-22 income statement.

8.2 Motion to approve draft 2023 financial statements pending CPA review

9. Election Results

9.1 Announcement of election results

9.2 Motion to approve election results

10. Discussion about what's ahead for the Media Co-op

11. Other business

Adjourn

 

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Coop Média assemblée générale annuelle 2024

La Coop Média tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) le dimanche 8 dec, 15h00 heure HNE, et vous êtes invité.e.s! Certains conseil d'postes de directeur de cette organisation nationale sera ouverte à l'élection, donc si vous voulez être un représentant de l'éditeur, un représentant de lecteur ou un représentant de contributeur, est maintenant votre chance!

Pour en savoir plus, cliquez sur les liens suivants (en anglais): les statuts et règlements de la Coop média, sa structure ainsi que son conseil d'administration du moment.

http://www.mediacoop.ca/index.php?q=bylaws
http://www.mediacoop.ca/about
http://www.mediacoop.ca/about/editors

 

L'Assemblée générale 2024 de la Coop média

Quoi: Un rassemblement à l’échelle nationale où nos lectrices et lecteurs ont la chance de mettre ce qu'ils et elles souhaitent voir à l'agenda, d'élire leurs représentant.e.s, de s'engager à imaginer le futur de la Coop ainsi que d'évaluer le travail que celle-ci fait.

Quand: le dimanche 8 dec, 2024, 15h HNE

Où: en téléconférence Zoom

Voici les instructions sur la façon de participer à l'appel:

https://us06web.zoom.us/j/86109764337

ID de la réunion: 861 0976 4337

Les numeros locaux: https://us02web.zoom.us/u/kdc8DJznud

Si vous habitez ailleurs, envoyer un courriel info@mediacoop.ca et nous vous enverrons des instructions.

1) Propositions: S'il y a quelque chose en particulier que vous aimeriez discuter durant l'Assemblée générale, laissez-le nous savoir en nous envoyant un courriel avec le titre ''Proposition de points pour l’ordre du jour de l'Assemblée générale''.

2) Nominations au Conseil d’administration: envoyez un courriel à info@mediacoop.ca avec une courte notice biographique de 250 mots et une photo de la personne que vous voulez présenter, avec comme titre «Nomination au Conseil d’administration». Tu peux te nommer. Cette notice biographique sera publiée sur notre site Internet pendant 7 jours avant l’Assemblée générale et aidera les membres à prendre des décisions informées concernant leur vote. Les positions sont :

Représentant.e des contributeurs/contributrices (1)

Représentant.e des lecteurs/lectrices (1)

Représentant.e des editeurs/edetrices (1)

3) Vote: Durant l’Assemblée générale, il y aura la possibilité de voter par bulletins électroniques sur les propositions et les candidat.e.s aux élections. Nous allons publiciser les résultats des élections sur les pages de nos médias sociaux. Le processus de vote sera expliqué durant la réunion pour celles et ceux qui seront présent.e.s (électroniquement ou en personne).

4) Questions? N’hésitez pas à nous envoyer vos questions sur l’Assemblée générale par courriel à info@mediacoop.ca

Agenda et nominations (seulement en anglais pour le moment)